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平成24年度春期試験:中間C(問93)

ITパスポート試験平成24年度春期試験の中間C(問93)です。

提案依頼書(以下、RFPという)の作成に関する次の記述を読んで、問93〜問96に答えよ。

商事会社のP社は、事務所が複数のビルに点在している。そこで、業務効率の向上を目的として、事務所を1か所に統合することになった。このために事務所統合プロジェクトが発足し、総務課のAさんがプロジェクトリーダになった。入社2年目のBさんは、Aさんの指導の下で、複数ある会議室の予約に用いる会議室予約システム(以下、予約システムという)の導入責任者になった。Bさんは、会議室の予約に関する要件をまとめた。

〔会議室の予約に関する要件〕
(1)P社には、営業部、総務部、経理部、情報システム部など、複数の部署があり、これまで部署ごとに会議室を設けていた。統合後は会議室を複数の部署で共有して使用する。
(2)会議室には、一般用会議室と来賓用会議室がある。
(3)一般用会議室は、全従業員が予約できる。
(4)来賓用会議室は、従業員の役職で予約の可否を判定する。判定基準は、現在決まっていない。

事務所統合プロジェクトでは、予約システムのRFPを作成することになった。BさんはAさんからこのRFPの作成を指示され、作成者、掲載事項、提出先などについて説明を受けた。

問題 予約システムのRFPの説明として、適切なものはどれか。
回答:ア P社にとって最適な予約システムの提案を受けるために、予約業務に必要な要件を、正確に伝えるために作成する文書
回答:イ P社にとって最適な予約の業務フローの提案を受けるために、予約業務に必要な最小限の要件を記述する文書
回答:ウ 予約システムに必要な部屋の予約業務だけでなく、来客用登録など依頼していないシステムの提案も引き出すために使用する文書
回答:エ 予約システムの提案依頼書の内容が、予約業務に必要な要件をみたしているか確認するために、審査を依頼する文書

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中間C(問93)の解説

ITパスポート試験平成24年度春期試験の中間C(問93)の解説です。
中間C(問93)はRFPの説明についての問題でした。

解説

RFPとは、情報システムの導入や開発委託の際に、利用者や委託元から発注先の業者に対して、具体的なシステムの概要や調達条件を明示した提案書の作成を依頼する文書です。

よって正解は「ア」となります。

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